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PROCEDIMIENTO
Realizar Capacitaciones para el Desarrollo Humano a la Población de Mujeres y Población Sexualmente Diversa del Municipio de Manizales
Versión 3
Código GCV-DGP-PR-003
Proceso Atención a Mujeres, Etnias y Población Sexualmente Diversa Estado
1. OBJETIVO
Brindar información, formación y sensibilización acerca del contexto de la desigualdad basada en el género y la discriminación como parte del reconocimiento de las causas, los factores de riesgo y las consecuencias de la violencia, a mujeres, afrodescendientes y población sexualmente diversa, del Municipio de Manizales de los sectores rural y urbano 
2. ALCANCE
Inicia con la solicitud de capacitación por parte de la comunidad y termina con la evaluación de la capacitación. 
3. RESPONSABLE
  • Jefe de Oficina
4. CONDICIONES GENERALES
 
5. DEFINICIONES
5.1. DESIGUALDAD: Falta de equilibrio entre dos o más personas, trato diferente como consecuencia de su posición social, su situación económica, la religión que profesa, su género, la cultura de la que proviene o sus preferencias sexuales, entre otros aspectos.  
5.2. DIVERSIDAD: La diversidad está presente en todos los aspectos de la vida, es generadora de acuerdos y desacuerdos, ya que representa uno de los principales conflictos actuales en nuestra sociedad. Cualquier tipo de diversidad: étnica, cultural, o sexual, implica valores como la solidaridad y el respeto por las diferencias. La diversidad sexual hace referencia a la posibilidad que tiene una persona de vivir su orientación sexual e identidad de género de una manera libre y responsable.  
5.3. DISCRIMINACIÓN: Diferenciar, distinguir, separar una cosa de otra. La discriminación es una situación en la que una persona o grupo es tratada de forma desfavorable a causa de prejuicios, generalmente por pertenecer a una categoría social distinta.  
5.4. FACTOR DE RIESGO: Cualquier rasgo, situación, característica o exposición de un individuo que aumente su probabilidad de sufrir una enfermedad, lesión física o psicológica. Entre los factores de riesgo más importantes cabe citar consumo de sustancia psicoactivas, las prácticas sexuales de riesgo, salud mental, el consumo de tabaco y alcohol, violencia de género.  
5.5. VIOLENCIA: Es el tipo de interacción entre sujetos que se manifiesta en aquellas conductas o situaciones que, de forma deliberada, aprendida o imitada, provocan o amenazan con hacer daño, mal o sometimiento grave (físico, sexual, verbal o psicológico) a un individuo o a una colectividad, afectando a las personas violentadas de tal manera que sus potencialidades presentes o futuras se vean afectadas.  
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Recibir solicitudes de la comunidad mediante oficio o correo electrónico, para que se brinde formación a un colectivo determinado.
• AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Oficio o correo electrónico de solicitud
La auxiliar administrativa o quien recepcione las solicitudes, las entrega a la secretaria de despacho, para que sea quien delegue la capacitación en el funcionario pertinente teniendo en cuenta competencias y funciones.
Informar La asignación de la capacitación
• SECRETARIA DE DESPACHO
Verbalmente o por correo electrónico - opcional
La secretaria de despacho mediante correo electrónico envía la información necesaria al profesional delegado para que prepare el proceso de formación, teniendo en cuenta el procedimiento establecido para esta actividad.
Planear la capacitación partiendo de la necesidad referida en la solicitud
• FUNCIONARIO DESIGNADO
Elaborar propuesta escrita con plan de capacitación
El funcionario delegado debe realizar la planeación por escrito con los respectivos anexos, entre ellos: referentes conceptuales, materiales elaborados y otras producciones; documentos que entregará y/o revisará con la jefe de Oficina líder del tema.

Recibir y consolidar el Plan de formación para la respectiva revisión y socialización de observaciones
• JEFE DE OFICINA DESIGNADO
Entregar plan de formación escrito con las indicaciones correspondientes
El jefe de Oficina designado será quien entregará de forma personal las observaciones sobre la planeación de la capacitación al profesional delegado, dará explicaciones y guiará las acciones a seguir para el logro de los objetivos definidos por el solicitante de la capacitación.
Aprobar el Plan de capacitación
• SECRETARIA DE DESPACHO
El funcionario delegado para dar la capacitación realizará los ajustes necesarios. Posteriormente socializara y presentara a la secretaria de despacho para ajustes y aprobación. Luego el jefe de oficina designado procederá a la consecución de recursos físicos, técnicos y materiales para ejecutar la formación.
Confirmar capacitación
• FUNCIONARIO DESIGNADO
Correo electrónico opcional
El funcionario delegado realizará contacto con el solicitante de la capacitación, ello mediante llamada telefónica, visita o correo electrónico para la confirmación de la capacitación.
Realizar la capacitación solicitada
• FUNCIONARIO DESIGNADO
Informe, con Lista de asistencia y evidencia fotográfica
El funcionario designado acudirá al sitio de la capacitación 15 minutos antes de la hora convenida, revisará el sitio y entregará la asistencia; posteriormente dará la capacitación siguiendo los pasos establecidos en la propuesta escrita.
Realizar evaluación y observaciones a la capacitación
• FUNCIONARIO DESIGNADO
Realizar informe de evaluación
La funcionaria delegada debe hacer observaciones y una evaluación en la propuesta escrita, posteriormente entregará esta información y la lista de asistencia a la auxiliar administrativa delegada para custodiar los documentos de las Capacitaciones.
Verificar y retroalimentar el cumplimiento de los requisitos de la capacitación.
• JEFE DE OFICINA DESIGNADO
Acta de Reunión General, con listado de asistencia y evidencia fotográfica adjuntos.
La jefe de Oficina designada revisará la carpeta que contiene la información para verificar el cumplimiento de cada uno de los requisitos, emitirá concepto y socializará resultados en reunión con el equipo de trabajo.
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
2
24/May/2023 
Se actualiza procedimiento
3
28/Jul/2023 
Se actualiza procedimiento
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Adriana María Velasquez Castrillon
Cargo: Auxiliar Administrativo
Fecha: 28/Jul/2023
 
Nombre: Francisco Javier Gomez
Cargo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO A
Fecha: 28/Jul/2023

 
Nombre: Nora Milena Contento
Cargo: SECRETARIO DE DESPACHO
Fecha: 28/Jul/2023